 |
| Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng |
Nếu bạn đang có một file Word chứa nhiều dữ liệu và muốn chuyển chúng sang Excel để dễ dàng xử lý, nhập lại từng dữ liệu trên bảng tính Excel sẽ tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, bạn cần tìm cách chuyển đổi file Word sang Excel một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian.
Lưu định dạng Plain Text và Import
Để chuyển đổi file Word sang Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở file Word và chọn mục File.
Bước 2: Chọn Save As và nhấn Browse hoặc phím F12 để mở cửa sổ Save As.
Bước 3: Chọn định dạng là Plain Text và lưu file.
Bước 4: Tại giao diện File Conversion, chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) rồi nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Bước 5: Mở Excel lên, chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
Bước 6: Chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn import.
Bước 7: Tick vào mục Delimited và nhấn next. Lưu ý: nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì chọn My data has headers.
Bước 8: Nhấn dấu tick vào mục Tab và nhấn next.
Bước 9: Lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây chọn General, sau đó nhấn Finish.
Bước 10: Tại import Data, chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Existing worksheet hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet. Nhấn OK để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Bước 11: Kết quả chuyển đổi file của bạn hoàn thành.
Dùng Paste Special
Bước 1: Mở file Word lên và chọn vùng dữ liệu muốn chuyển đổi, sau đó copy nó.
Bước 2: Mở file Excel lên, chọn vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu, click chuột phải và chọn Paste Special.
Bước 3: Tại cửa sổ Paste Special, chọn HTML và nhấn OK.
Bước 4: Hoàn tất chuyển đổi file. Nếu dữ liệu đã chuyển đổi là bảng thì bạn có thể chỉnh sửa kích thước bảng để phù hợp.
Dùng công cụ chuyển đổi
Chuyển bằng trang web smallpdf.com
Bước 1: Truy cập vào trang web Smallpdf, sau đó chọn mục Word sang PDF.
Bước 2: Nhấn vào mục Chọn các tệp.
Bước 3: Lựa chọn file Word bạn muốn chuyển đổi và nhấn Open để mở file.
Bước 4: Hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn.
Bước 5: Nhấn vào mục Tải file xuống để tải file PDF đã chuyển đổi về máy.
Bước 6: Trở lại trang chủ của Smallpdf và chọn mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Bước 7: Nhấn vào mục Chọn các tệp.
Bước 8: Lựa chọn file PDF đã chuyển đổi và nhấn Open.
Bước 9: Đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn.
Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel đã chuyển đổi về máy.
Bước 11: Kiểm tra lại file Excel đã chuyển đổi trong thư mục của bạn.
Chuyển bằng trang web convertio.co
Bạn muốn chuyển đổi file Word sang định dạng khác? Hãy làm theo các bước sau trên trang web Convertio:
Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio và nhấn vào mục Chọn tập tin tại giao diện chính.
Bước 2: Chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.
Bước 3: Nhấn mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file.
Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file mới về máy.
Kết luận
Bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết nhất về cách sao chép và chuyển đổi file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng. Hi vọng rằng bạn sẽ tìm được phương pháp phù hợp nhất và thành công trong quá trình chuyển đổi. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào về việc chuyển đổi file Word sang Excel, hãy đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn sớm nhất có thể. Chúc các bạn thành công
Từ khóa liên quan: chuyển file word sang excel online; chuyển file word sang excel miễn phí; công cụ chuyển đổi word sang excel; cách chuyển từ word sang excel; chuyen file word sang excel online; chuyen file word sang excel mien phi; cong cu chuyen doi word sang excel; chuyen file word sang excel giu nguyen dinh dang; cach chuyen tu word sang excel